Die Jenaer Bäder und Freizeit GmbH steht für Sport, Spaß und Erholung in und um Jena. Mit langjähriger Erfahrung betreiben wir unter anderem das Freizeitbad GalaxSea in Jena, die Schwimmhalle in Lobeda-West sowie mehrere Freibäder in der Region. Unseren Kunden bieten wir eine breite Palette an Wellness-, Fitness- und Veranstaltungsangeboten. Wir sind ein Unternehmen der Stadtwerke Jena Gruppe.

 

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
 

Assistent (m/w/d) der Betriebsleiter


Ihre Aufgaben

  • Office-Management (Terminmanagement, Erledigen sämtlicher Korrespondenz, Ablage, Rechnungsbearbeitung, Erstellen von Präsentationen)
  • Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur  Unterstützung der Bereichsleitung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe
  • Koordinieren und Bündeln der Zuarbeiten für das Erstellen bereichsrelevanter Statistiken und Berichte einschließlich der Terminüberwachung
  • Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
  • Protokollieren von Besprechungen
  • Registrieren und Verwalten der Ablage sowie das Organisieren der Wiedervorlage
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost, Kontieren von Rechnungen und Überwachen des Rechnungsdurchlaufs im Bereich

Ihr Profil

  • kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
  • selbständig, ergebnisorientiert, umsetzungsstark, kommunikativ und teamfähig
  • die Aufbau- und die Ablauforganisation eines Unternehmens ist Ihnen bekannt

Das bieten wir

  • spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem aufgeschlossenen Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten
  • umfangreiche soziale Leistungen

 

Fühlen Sie sich angesprochen?


Dann bewerben Sie sich schnellstmöglich über unser Online-Formular!

Für Fragen stehen wir Ihnen unter 03641 688-268 gern zur Verfügung.

 

Wir freuen uns, Sie bald in der Stadtwerke Jena Gruppe zu begrüßen.


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