Kaufmännisch/technische Assistenz (m/w/d)
- Jena
- Vollzeit
- unbefristet
- schnellstmöglich
- Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der Jenaer Nahverkehr und die JES Verkehrsgesellschaft mbH ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für das Sachgebiet Straßenbahninfrastruktur.
Das erwartet Sie
- Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Stundenerfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege- sowie Archivierung)
- Terminmanagement mit externen und internen Ansprechpartnern sowie Protokollführung
- Beschaffen von Material durch Erstellen von Bestellanforderungen und Rahmenbestellungen sowie Einholen, Bewerten und Erstellen von Angeboten
- Bearbeiten von Aufträgen, Auswertungen und Arbeitszeiten im ERP-System Cosware
- Unterstützen der Bauleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Führen von Obligo- und Budgetlisten sowie Unterstützen bei der Budgetplanung
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische- oder technische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen in einer den Anforderungen entsprechenden oder vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine gewisse Affinität für technische Anlagen oder die Bereitschaft dieses zu erlernen
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit SAP und COSware, Prevero und Futura
- Gute organisierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hoher Grad an Selbständigkeit und Flexibilität bei der Lösung von Herausforderungen
Das bieten wir
- Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
- Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Noch Fragen?
Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere:
stadtwerke-jena.de/fragen
