Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Jena
- Vollzeit
- befristet
- 01.03.2026
- Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH
Wir für Jena und die Region: Mit Strom, Gas, Wärme und innovativen Dienstleistungen stehen die Stadtwerke Energie Jena-Pößneck für nachhaltige Energieversorgung vor Ort.
Wir suchen Sie als Elternzeitvertretung befristet für zwei Jahre zur Unterstützung unseres Teams.
Das erwartet Sie
Sie verstärken unser Team der Geschäftsführungsassistenz und sind dabei auch für übergreifende Aufgaben verantwortlich. Sie nehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung wahr und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft. Insbesondere übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Vorbereiten von Reden und Präsentationen
- Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen, Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Koordinieren von Entscheidungsprozessen und Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Koordinieren, Steuern und Mitarbeit in Projekten
- Office-Management (Terminmanagement, Protokollieren von Sitzungen, Erledigen sämtlicher Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung)
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Dritte
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Vergleichbarem
- Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Das bieten wir
- Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien
- Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, CityCard, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse, etc.)
- Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
- Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
- Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Noch Fragen?
Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere:
stadtwerke-jena.de/fragen
