Kaufmännisch/technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Jena, unbefristet, Vollzeit
Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der Jenaer Nahverkehr und die JES Verkehrsgesellschaft mbH ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für das Sachgebiet Straßenbahninfrastruktur.
Das erwartet Sie
- Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Stundenerfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege- sowie Archivierung)
- Office-Management (Ablageorganisation, Terminmanagement, Protokollführung, Rechnungsbearbeitung und Durchführen von Bestellungen)
- Vor- und Nachbereiten von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Beschaffen von Material durch Erstellen von Bestellanforderungen und Rahmenbestellungen sowie Einholen, Bewerten und Erstellen von Angeboten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen sowie Angebotsanfragen an den Einkauf
- Koordinieren von Wartungsverträgen der technischen Anlagen und Fahrzeugen mit Fremdfirmen
- Aufmaßerstellung und deren Kontrolle
- Arbeiten in ERP-Systemen (z.B. COSware, SAP und Futura)
- Überwachen des Budgets sowie Unterstützen bei Projekten
Das bieten wir
- Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
- Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zertifizierung Thüringer Siegel für Gesunde Arbeit in Silber (seit 2017)
- Betriebseigene Kantine
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische- oder technische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen in einer den Anforderungen entsprechenden oder vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine gewisse Affinität für technische Anlagen oder die Bereitschaft dieses zu erlernen
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit SAP und COSware, Prevero und Futura
- Gute organisierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hoher Grad an Selbständigkeit und Flexibilität bei der Lösung von Herausforderungen
Noch Fragen?
Dann melden Sie sich bei Frau Anna-Maria Schieke unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 913 .
Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber
