Referent (m/w/d) Projekte und Organisation
Jena, befristet, Vollzeit, Teilzeit
Wir für Jena und die Region: Mit Strom, Gas, Wärme und innovativen Dienstleistungen stehen die Stadtwerke Energie Jena-Pößneck für nachhaltige Energieversorgung vor Ort.
Werden Sie Teil unseres Teams: Für den Bereich Projekte und Digitalisierung suchen wir Sie als Elternzeitvertretung (m/w/d), befristet für zwei Jahre.
Das erwartet Sie
- Management interner Richtlinien und Arbeitsanweisungen, insbesondere Erstellen von Vorlagen, Aktualisieren von Weisungen sowie Pflegen des Intranet-Auftritts
- Erstellen und Pflegen von Unternehmensorganigrammen, Tätigkeitsbeschreibungen, Formularen und Vertretungsplänen
- Unterstützen beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen für das Notfall- und Krisenmanagement
- Eigenverantwortliche Organisation der Gremienarbeit einschließlich Terminplanung, Sitzungsvorbereitung, Erstellen von Sitzungsunterlagen und Protokollen
- Übernahme einer Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Dritte (bspw. Mitglieder des Aufsichtsrats, städtische Vertreter, etc.)
- Office-Management Bereich Projekte und Digitalisierung und Unterstützen bei administrativen Aufgaben sowie Key User Tätigkeiten in SAP (Feeder, Bestellungen, Rechnungen, etc.)
Das bieten wir
- Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien
- Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse)
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
- 29 Urlaubstage plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
- Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop und iPhone, optional mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
- Fachliche und persönliche Qualifikation für das Aufgabengebiet
- Teamseminare, After-Work Veranstaltungen und Wandertage
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz
- Kostenfreie Getränke sowie subventioniertes Mittagessen in eigner Kantine vor Ort
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein (Fach-)Hochschulstudium mit relevantem Bezug (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Organisation)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erste Erfahrungen mit SAP von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Noch Fragen?
Dann melden Sie sich bei Frau Yves Krey unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 913 .
Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber
