Sachbearbeiter (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Recht und Forderungsmanagement
Jena, unbefristet, Vollzeit
Ob Jung oder Alt, Familie oder Single, mit Kindern oder Haustier – Menschen brauchen Heimat und ein Zuhause. Als größte Wohnungsgesellschaft in Jena und Thüringen schafft die jenawohnen GmbH Wohn- und Lebensräume, Möglichkeiten zur Entfaltung und zum Rückzug, Lebensmittelpunkte zum Träumen und Zusammenwachsen.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung.
Das erwartet Sie
- Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe, inkl. Termin- und Aufgabenplanung
- Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen
- Koordinieren und Bearbeiten von Anfragen aus Fachabteilungen, Zusammenarbeit mit externen Kanzleien
- Durchführen von Recherchetätigkeiten und eigenverantwortliche Bearbeitung von Nachlassangelegenheiten sowie Insolvenzverfahren
- Überwachen gerichtlicher Klageverfahren, Erwirken und Vollstrecken gerichtlicher Titel, Durchführen von Zwangsvollstreckungsverfahren sowie Erstellen gerichtsspezifischer Schriftsätze
- Rückstandsüberwachung, Führen von Forderungskonten
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Mitwirken bei deren Umsetzung
Das bieten wir
- Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
- Arbeitszeit von 37 Stunden/Woche, Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
- Verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre
- Individuelle Förderung Ihrer persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
- Verschiedene Sozialleistungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung, alternativ juristisches Studium
- Idealerweise bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen 365 sowie ERP-Programmen
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Kommunikative Art und freundliches Auftreten
Noch Fragen?
Dann melden Sie sich bei Frau Anna-Maria Schieke unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 298 .
Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber
