Assistenz (m/w/d) Bereich Technik
Jena, unbefristet, Vollzeit
Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der Jenaer Nahverkehr und die JES Verkehrsgesellschaft mbH ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel.
Interne Ausschreibung
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für unseren Bereich Technik.
Das erwartet Sie
Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung, insbesondere:
- Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz sowie Präsentationen
- Termin- und sachgerechtes Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbereiten von Terminen und Dienstreisen sowie Protokollieren von Besprechungen
- Bearbeiten von Rechnungen im ERP-System
- Organisieren von kaufmännisch-technischen Vorgängen und Übernahme des Vertragsmanagements
- Unterstützen bei der Weiterentwicklung und Motivation von Projektteams im Sinne der Bereichskultur
- Zuarbeit für Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Das bieten wir
- Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
- Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zertifizierung Thüringer Siegel für Gesunde Arbeit in Silber (seit 2017)
- Betriebseigene Kantine
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Vergleichbarem
- Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement sowie guter Umgang mit Zahlen (Kalkulation, Kosten-/ Leistungsrechnung, Budget- und Projektkostenüberwachung)
- Idealerweise Erfahrungen als Projektassistenz bzw. in der Koordination und Administration von Projekten
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Erfahrungen mit weiteren ERP-Systemen (z.B. SAP)
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Noch Fragen?
Dann melden Sie sich bei Frau Anna-Maria Schieke unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 298 .
Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber
