Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Jena, unbefristet, Vollzeit
Wir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die Stadtwerke Jena Netze für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Netzbetrieb Gas und Wasser.
Das erwartet Sie
- Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe, inkl. Termin- und Aufgabenplanung
- Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertung von Statistiken
- Erstellen von Angeboten, Bestellungen und Bedarfsanforderungen im ERP-System
- Durchführen des technischen und kaufmännischen Bereichscontrollings, Zuarbeit zum Jahresabschluss und Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung
- Anlegen und Budgetieren von Projekten und Aufträgen sowie Erstellen und Prüfen von Budgetauswertungen
- Mitwirken bei der Optimierung von Unternehmensstrukturen, Abläufen und Geschäftsprozessen
Das bieten wir
- Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien
- Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse, etc.)
- Sehr gute Atmosphäre in einem sicheren, regionalen Unternehmen
- Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Arbeitszeit von 38 Stunden / Woche
- Gelebte Work-Life Balance: 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester, Sonderurlaub, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Teamseminare, After-Work Veranstaltungen und Wandertage
- Kostenfreie Getränke sowie subventioniertes Mittagessen in eigner Kantine vor Ort
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Idealerweise bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung einer vergleichbaren Tätigkeit
- Gutes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben und entsprechenden Regelwerk sowie Sicherheitsvorschriften
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen 365 sowie ERP Programmen
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Kommunikative Art und freundliches Auftreten
Noch Fragen?
Dann melden Sie sich bei Frau Yves Krey unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 281 .
Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber
