Assistenz (m/w/d) Kommunikation und Sozialmanagement
Jena, unbefristet, Vollzeit
Ob Jung oder Alt, Familie oder Single, mit Kindern oder Haustier – Menschen brauchen Heimat und ein Zuhause. Als größte Wohnungsgesellschaft in Jena und Thüringen schafft die jenawohnen GmbH Wohn- und Lebensräume, Möglichkeiten zur Entfaltung und zum Rückzug, Lebensmittelpunkte zum Träumen und Zusammenwachsen.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Teams Kommunikation und Sozialmanagement.
Das erwartet Sie
- Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Leiter*innen
- Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen
- Office-Management (Terminmanagement, Erledigen sämtlicher Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung)
- Erstellen und Planen sämtlicher Terminketten und Überwachung zeitgerechter Bereitstellung von Unterlagen
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Dritte
- Mitarbeiten und Umsetzen von Unternehmensbezogenen Kommunikationsstrategien und -konzepten
- Unterstützen bei Projekten
Das bieten wir
- Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
- Arbeitszeit von 37 Stunden/Woche, Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
- Verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre
- Individuelle Förderung Ihrer persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
- Verschiedene Sozialleistungen
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) o.ä.)
- Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vergleichbarem
- Erste Erfahrungen in der Planung und Koordination von von Kommunikationsmaßnahmen und Veranstaltungen
- Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Noch Fragen?
Dann melden Sie sich bei Frau Anna-Maria Schieke unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 298 .
Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber