Assistenz (m/w/d) Kommunikation und Sozialmanagement

Jena, unbefristet, Vollzeit


 

Ob Jung oder Alt, Familie oder Single, mit Kindern oder Haustier – Menschen brauchen Heimat und ein Zuhause. Als größte Wohnungsgesellschaft in Jena und Thüringen schafft die jenawohnen GmbH Wohn- und Lebensräume, Möglichkeiten zur Entfaltung und zum Rückzug, Lebensmittelpunkte zum Träumen und Zusammenwachsen.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Teams Kommunikation und Sozialmanagement. 

Das erwartet Sie

  • Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Leiter*innen
  • Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen
  • Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen
  • Office-Management (Terminmanagement, Erledigen sämtlicher Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung)
  • Erstellen und Planen sämtlicher Terminketten und Überwachung zeitgerechter Bereitstellung von Unterlagen
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Dritte 
  • Mitarbeiten und Umsetzen von Unternehmensbezogenen Kommunikationsstrategien und -konzepten
  • Unterstützen bei Projekten

 

Das bieten wir

  • ​​​​​Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
  • Arbeitszeit von 37 Stunden/Woche, Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
  • Verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre
  • Individuelle Förderung Ihrer persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
  • Verschiedene Sozialleistungen

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) o.ä.)
  • Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vergleichbarem
  • Erste Erfahrungen in der Planung und Koordination von von Kommunikationsmaßnahmen und Veranstaltungen 
  • Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

 

Noch Fragen?

Dann melden Sie sich bei Frau Anna-Maria Schieke unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 298 .

Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber 


 

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Wir freuen uns auf Sie.