Assistenz (m/w/d) Kommunikation und Sozialmanagement

Das erwartet Sie

• Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Leiter*innen
• Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen
• Office-Management (Terminmanagement, Erledigen sämtlicher Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung)
• Erstellen und Planen sämtlicher Terminketten und Überwachung zeitgerechter Bereitstellung von Unterlagen
• Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Dritte 
• Mitarbeiten und Umsetzen von Unternehmensbezogenen Kommunikationsstrategien und -konzepten
• Unterstützen bei Projekten

Das bieten wir

• ​​​​​Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
• Arbeitszeit von 37 Stunden/Woche, Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
• Verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre
• Individuelle Förderung Ihrer persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
• Verschiedene Sozialleistungen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) o.ä.)
• Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vergleichbarem
• Erste Erfahrungen in der Planung und Koordination von von Kommunikationsmaßnahmen und Veranstaltungen 
• Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Noch Fragen?

Dann melden Sie sich bei Frau Anna-Maria Schieke unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 298 .

Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber