Assistenz (m/w/d) im Bereich IT

Jena, unbefristet, Vollzeit


 

Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort.
 

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit als Unterstützung für unseren IT Bereich. 

Das erwartet Sie

  • Durchführen der kaufmännischen Sachbearbeitung
    • Verantworten des IT-Standardbeschaffungsprozesses (Bestellung, Wareneinganskontrollen, Rechnungsprüfung/-bearbeitung) sowie Verwaltung der Verträge und Lizenzen für den IT-Bereich
    • Verantworten des Abrechnungsprozesses für Mobilfunk und Hardware
    • Initiieren und Mitwirken bei der stetigen Optimierung der kaufmännischen Prozesse im Bereich
    • Unterstützen des Bereichscontrollings
  • Allgemeines Officemanagement: Unterstützen des IT-Bereiches bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Dienstreisemanagement, Organisieren von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Dritte
  • Koordinieren von Entscheidungsprozessen und Erstellen von Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützen bei kommunikativen Aufgaben, z.B. UserGuides, Intranet, Hausmitteilungen, Präsentationen
  • Koordinieren, Assistieren und Mitwirken in Projekten

 

Das bieten wir

  • Arbeiten mit flachen Hierarchien, Open-Door-Policy und jeder Menge Verantwortung bei eigenen Projekten
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungschancen, PLUS umfangreicher Online-Bibliothek mit über 1.000 kostenlosen Büchern, Hörbüchern, Expert Talks und Micro Talks 
  • Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop und iPhone, optional mit höhenverstellbarem Tisch
  • Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
  • Gelebte Work-Life Balance: 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester, Sonderurlaub, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse und Massagen uvm.)
  • Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien 

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Effiziente und strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Lernbereitschaft
  • Hohe IT-Affinität
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Kommunikative, serviceorientierte Art und freundliches Auftreten
  • SAP ERP-Kenntnisse von Vorteil
  • Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und agil) von Vorteil

 

Noch Fragen?

Dann melden Sie sich bei Yves Krey unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 281 .

Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber 


 

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Wir freuen uns auf Sie.