Kaufmännische Sachbearbeitung/Assistenz (m/w/d) Bereich IT

Das erwartet Sie

Durchführen der kaufmännischen Sachbearbeitung, darunter insbesondere:

• Verantworten des IT-Standardbeschaffungsprozesses (Bestellungen, Wareneingangskontrollen, Rechnungsprüfung/-bearbeitung) sowie Verwaltung der Verträge und Lizenzen für den IT-Bereich
• Verantworten des Abrechnungsprozesses für Mobilfunk und Hardware 
• Initiieren und Mitwirken bei der stetigen Optimierung der kaufmännischen Prozesse im Bereich
• Unterstützen des Bereichscontrollings (Schnittstelle zwischen den Beteiligten)

Allgemeines Officemanagement:

• Unterstützen des Bereiches IT bei der Wahrnehmung organisatorischer und administrativer Aufgaben, darunter Terminkoordination, Postbearbeitung, Dienstreisemanagement, Organisieren von Besprechungen und Veranstaltungen.

Darüber hinaus:

• Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Dritte 
• Koordinieren von Entscheidungsprozessen und Erstellen von Entscheidungsvorlagen 
• Unterstützen bei kommunikativen Aufgaben (UserGuides, Intranet, Hausmitteilungen, Präsentationen) 
• Koordinieren, Assistieren und Mitwirken in Projekten 

Das bieten wir

• Agiles Arbeiten (Scrumban) mit flachen Hierarchien, Open-Door-Policy und jeder Menge Verantwortung bei eigenen Projekten
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungschancen, PLUS umfangreicher Online-Bibliothek mit über 1.000 kostenlosen Büchern, Hörbüchern, Expert Talks und Micro Talks 
• Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop und iPhone, optional mit höhenverstellbarem Tisch
• Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
• Gelebte Work-Life Balance: 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester, Sonderurlaub, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket,Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse und Massagen uvm.)
• Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien 

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung 
• Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft 
• Hohe IT-Affinität 
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Kommunikative, serviceorientierte Art und freundliches Auftreten 
• Wünschenswert SAP ERP Kenntnisse sowie Projektmanagement-Kenntnisse (klassisch und agil) 

Noch Fragen?

Dann melden Sie sich bei Yves Krey unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 281 .

Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber .