Assistenz (m/w/d) Bereich Schienenverkehr

Das erwartet Sie

Sie übernehmen zur Unterstützung der Bereichsleitung alle relevanten organisatorischen und administrativen Aufgaben des Bereichs Schienenverkehr, insbesondere:

• Eigenverantwortliches Erledigen der gesamten Korrespondenz sowie Terminorganisation und Postbearbeitung 
• Vor- und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen (inkl. Protokollführung) und Dienstreisen 
• Bearbeiten der Rechnungen im ERP System 
• Koordinieren und verwalten von Projekten inkl. Abstimmung mit allen Beteiligten sowie Überwachen von Fristen und Zeitketten
• Zusammenstellen, Prüfen und Einreichen von Antrags- und Genehmigungsunterlagen im Projektmanagement 
• Führen von Personalstatistiken und Arbeitszeitkonten, Zuarbeiten für Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Das bieten wir

• Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
• Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben
• Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung Thüringer Siegel für Gesunde Arbeit in Silber (seit 2017)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Vergleichbarem
• Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement sowie erste Erfahrungen aus dem Bereich Rechnungswesen 
• Sehr gute Fähigkeiten in der Koordination und Administration von Projekten, inkl. Budget - und Projektkostenüberwachung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Erfahrungen mit weiteren ERP-Systemen (bspw. SAP)
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
• Kommunikative Art und freundliches Auftreten 

Noch Fragen?

Dann melden Sie sich bei Yves Krey unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 281 .

Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber .