Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung
Jena, unbefristet, Vollzeit, Teilzeit
Einfach mal abtauchen: Mit vielseitigen Bademöglichkeiten und einem bunten Kurs- und Wellness-Angebot steht die Jenaer Bäder- und Freizeitgesellschaft für Erholung und Ablenkung vom Alltag.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
Das erwartet Sie
- Office-Management (Terminmanagement, Erledigen sämtlicher Korrespondenzen, Rechnungsbearbeitung, Erstellen von Präsentationen)
- Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe
- Koordinieren und Bündeln der Zuarbeiten für das Erstellen bereichsrelevanter Statistiken und Berichte einschließlich der Terminüberwachung
- Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
- Protokollieren von Besprechungen
- Registrieren und Verwalten der Ablage sowie das Organisieren der Wiedervorlage
- Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost, Kontieren von Rechnungen und Überwachen des Rechnungsdurchlaufs im Bereich
Das bieten wir
- Familiäre Atmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
- Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee sowie Obst
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote in unserer hauseigenen Kantine
- Vielfältige Zusatzleistungen, z.B. vergünstigte Massagen für Mitarbeiter, Zuzahlung zum Jobticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erste Erfahrungen in SAP sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Selbständig, ergebnisorientiert, umsetzungsstark, kommunikativ und teamfähig
- Die Aufbau- und die Ablauforganisation eines Unternehmens ist Ihnen bekannt
- Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
Noch Fragen?
Dann melden Sie sich bei Yves Krey unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 281 .
Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber .
