Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Jena, unbefristet, Vollzeit
Wir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die Stadtwerke Jena Netze für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung der Stadtwerke Jena Netze, unbefristet und in Vollzeit.
Das erwartet Sie
- Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe
- Vorbereiten von Reden, Sitzungsunterlagen und Präsentationen
- Organisieren, Koordinieren, Protokollieren, Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Mitwirken bei Entscheidungsumsetzungen
- Office-Management, sprich Terminmanagement, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Zuarbeiten, Rechnungsbearbeitung
- Koordinieren, Steuern und aktives Mitarbeiten an Organisationsprojekten
- Unterstützen im Prozessmanagement
Das bieten wir
- Gute Atmosphäre in einem sicheren, regionalen Unternehmen
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und moderne technische Ausstattung
- Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Arbeitszeit von 38 Stunden/Woche
- 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
- Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, CityCard, Kindergartenzuschüsse, JobRad, Gesundheitskurse und Massagen)
- Betriebliche Altersvorsorge
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzausbildung wie bspw. Bachelorstudium in der Studienrichtung Betriebswirtschaft
- Idealerweise bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsleitungsassistenz
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse der Verbands- und Gremienarbeit
- Effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Erfahrungen im Projektmanagement und in der Projektleitung sind wünschenswert
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Noch Fragen?
Dann melden Sie sich bei Christin Fiebiger unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688-479 .
Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber .
