Teamassistenz (m/w/d) Bereich Governance

Jena, unbefristet, Vollzeit


 

Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort.

Weitere Infos unter stadtwerke-jena-gruppe.de .

Wir suchen Sie für unseren neuen Bereich Governance zum 1. Januar 2022.

Das erwartet Sie

  • organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung und des Bereiches Governance sowie Sicherstellen reibungsloser Abläufe
  • Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen
  • Vorbereiten von Präsentationen und Unterlagen für Sitzungen und Veranstaltungen
  • Office-Management sowie Sachbearbeitungsaufgaben (Telefonate, Postein- und -ausgänge, Terminmanagement, Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Archivierung)
  • Organisieren der Ablage und Wiedervorlage, Überwachen von Rückläufen
  • organisatorische Aufgaben nach Vorgaben des Arbeitssicherheitsbeauftragten und der Compliance-Beauftragten
  • Betreuen von Auszubildenden oder Schülerpraktikanten (m/w/d) für einzelne Wochen

 

Das bieten wir

  • spannende, verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
  • persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
  • Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
  • flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
  • vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse und Massagen)
  • attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung  

Das bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Tätigkeit (z.B. auch Notariat oder Rechtsanwaltskanzlei)
  • agile Arbeitsmethodik, schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Herangehen an Aufgaben
  • sehr gute Kenntnisse von Rechtschreibung und Grammatik
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen 

 

Noch Fragen?

Dann melden Sie sich bei Magdalena Fink unter 03641 688-266 oder fragen@stadtwerke-jena.de.


 


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