Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb

Jena, unbefristet, Vollzeit


 

Wir für Jena und die Region: Mit Strom, Gas, Wärme und innovativen Dienstleistungen stehen die Stadtwerke Energie Jena-Pößneck für nachhaltige Energieversorgung vor Ort.

Weitere Infos unter stadtwerke-jena.de .
 

Wir suchen Sie für unseren Fachbereich Vertrieb zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit. 

Das erwartet Sie

  • Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Teamleitung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe
  • Office-Management (Terminmanagement und Erledigen sämtlicher Korrespondenz)
  • Erstellen von Präsentationen
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
  • Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
  • Registrieren und Verwalten der Ablage sowie Organisieren der Wiedervorlage
  • Kontieren von Rechnungen und Überwachen des Rechnungsdurchlaufs im Bereich
  • Koordinieren und Bündeln der Zuarbeiten für das Erstellen bereichsrelevanter Statistiken und Berichte einschließlich der Terminüberwachung
     

 

Das bieten wir

  • spannende, verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
  • Gelegenheit, sich aktiv in das Unternehmen einzubringen und die Entwicklung des Teams zu gestalten
  • persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
  • Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
  • flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
  • vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse und Massagen)
  • attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung  

Das bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz 
  • selbständige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und SAP
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen 
  • idealerweise ist Ihnen die Aufbau- und die Ablauforganisation von Versorgungsunternehmen bekannt

 

Noch Fragen?

Dann melden Sie sich bei Isabella Ostrowski unter 03641 688-268 oder fragen@stadtwerke-jena.de.


 


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Wir freuen uns auf Sie.