Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Jena, 2 Jahre, Vollzeit, Teilzeit


 

Mehr als vier Wände: Als Thüringens größte Wohnungsgesellschaft hat jenawohnen den Ansporn, den Mietern ein individuelles Zuhause mit lebenswertem Umfeld zu bieten. 

Weitere Infos unter jenawohnen.de .

Wir suchen Sie als zusätzliche Unterstützung des Sekretariats (m/w/d) der Geschäftsführung befristet für 2 Jahre

Das erwartet Sie

  • Office-Management (Terminmanagement, Erledigen sämtlicher Korrespondenz, Ablage, Rechnungsbearbeitung, Digitalisieren von Verträgen)
  • Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe
  • Zusammenfassen und Strukturieren von Zuarbeiten
  • Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
  • Organisieren und Protokollieren von Besprechungen und Sitzungen
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für Gesellschafter, Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter

 

Das bieten wir

  • Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
  • Arbeitszeit von 37-Stunden-Woche, Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
  • verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre
  • individuelle Förderung Ihrer persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
  • verschiedene Sozialleistungen
     

Das bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie freundliches Auftreten
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • dienstleistungsorientiertes und vertrauenswürdiges Arbeiten
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein routinierter Umgang aller gängigen MS-Office-Programmen

 

Noch Fragen?

Dann melden Sie sich bei Isabella Ostrowski unter 03641 688-268 oder fragen@stadtwerke-jena.de.


 


Das ist genau die richtige Stelle für Sie?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular!

 

Wir freuen uns auf Sie.