Die jenawohnen GmbH ist ein Unternehmen der Stadtwerke Jena Gruppe und gleichzeitig das größte Wohnungsunternehmen in Thüringen. Wir stellen unsere Mieter in den Mittelpunkt unseres Handelns. Neben dem Angebot individueller und zeitgemäßer Wohnungen legt unser Unternehmen großen Wert auf umfassende Serviceleistungen und gute Sozial- und Infrastrukturen für unsere Mieter. Wir bieten gutes und sicheres Wohnen in unterschiedlichen Preissegmenten für breite Schichten der Bevölkerung.
Wir sind ein Unternehmen der Stadtwerke Jena Gruppe.

 

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

 

Assistent (m/w/d) Wohnen und Unternehmenskommunikation


Ihre Aufgaben

  • Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung Wohnen und Leiter Unternehmenskommunikation und Sicherstellen reibungsloser Abläufe (bspw. Führen der Wiedervorlage der Bereichsleitung)
  • Projektbegleitung, Projektkoordination und –kontrolle
  • Vor- und Nachbereiten von interne und externe Gremiensitzungen, Terminen, Geschäftsreisen, Messen und  Veranstaltungen
  • Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen, Digitalisierung von Verträgen
  • Office-Management (Terminmanagement, Protokollieren von Sitzungen, Erledigen sämtlicher Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung)
  • Vertretung der Leiterin des Büros des Geschäftsführers
  • Sekretariatsarbeiten
     

Ihr Profil

  • kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise in der Immobilienwirtschaft
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • sicher und routiniert im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • dienstleistungsorientiert und teamfähig
  • loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ

Das bieten wir

  • Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
  • unbefristete Einstellung
  • verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
  • Ihre persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung wird individuell gefördert
  • verschiedene Sozialleistungen

 

Für Fragen stehen wir Ihnen unter 03641 688-268 gern zur Verfügung.

 

Wir freuen uns, Sie bald in der Stadtwerke Jena Gruppe zu begrüßen.


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